При обращении за изготовлением обновленного технического паспорта вместо него заявитель иногда получает на руки ведомость технических характеристик с нанесенными красными линиями – перегородками, проемами и т.д.
Это указывает на то, что отмеченные красным цветом изменения отсутствовали в предыдущем техническом паспорте при регистрации и, соответственно, «не узаконены», а такой объект признается самовольным строительством или попросту «самоволкой».
Для того, чтобы БРТИ выдало технический паспорт необходимо сначала получить решение облисполкома (Мингорисполкома) о возможности ввода объекта в эксплуатацию и его государственной регистрации.
С 2023 года такие решения принимают только облисполкомы (Мингорисполком), но обращаться для осуществления процедуры необходимо, как и ранее, в райисполком (администрацию района), которые принимают документы, организовывают обследование объекта представителями госорганов на соответствие нормам и правилам, и, если объект соответствует, ходатайствуют перед облисполком (Мингорисполком) либо отказывают в процедуре.
При подаче в райисполком (администрацию района) формируется пакет документов для объекта самовольного строительства (заявление, заключение об обследовании конструкций, технические условия и т.д.).
Успешное формирование комплекта документов не гарантирует положительное решение в пользу самоволки, т.к. в ходе процедуры комиссией исполкома готовится заключение об обследовании объекта, которое учитывает санитарное состояние объекта и состояние пожарной безопасности с привлечением специалистов МЧС, что зачастую становится наиболее проблемной ситуацией, требующей кардинальных решений.
Практика показывает, что обнаруженные МЧС нарушения влекут необходимость перепланировки, конструктивных изменений, связанных с соблюдением норм, что требует повторной переработки ведомости характеристик, заключения о несущей способности здания и очередной попытки обращения в исполком.
При этом в заявлении указывается на необходимость разработки решений для установления пожарно-технических характеристик объекта либо выполнения ряда расчетов по пожарной безопасности для полной его оценки, результаты которых могут повлечь возникновение дополнительных, ранее не указанных вопросов, что ведет заявителя на очередной «круг» административной процедуры после их устранения.
Чтобы избежать таких изматывающих ситуаций, мы рекомендуем для подготовки «самоволки» к приемке заблаговременно провести ее оценку требованиям пожарной безопасности и сразу разработать полный перечень необходимых мероприятий, выполнить необходимые расчеты.
Такой подход позволит правильно составить ведомость характеристик (от наименований помещений до перепланировок, если они потребуются) и иных документов, корректно подготовить отчет об обследовании конструкций и представить объективную и развернутую информацию для принятия госорганом аргументированного решения.